وقد تناول الحضور تقسيم مهام اعضاء البعثة الادارية للجنة والتي يبلغ اعضائها حوالي 29 حاج، يشمل لجنة الرقابة المكونة من الشيخ هاشم عبد الرحمن وسليمان ابو ليل، الذين سيغادرون البلاد اولا الثلاثاء الوشيك، على ان يغادر باقي اعضاء البعثة ال27 البلاد الاحد 28.8.2016.
وتم تقسيم المهام على النحو التالي: لجنة الافتاء الشيخ هاشم عبد الرحمن والشيخ باسم غريفات، اللجنة الطبية د.نبيل نصيرات ورافت بلعوم، لجنة متابعة المطوفين المسؤولين عن الخيام (مخيم 56 باسم غريفات ومخيم 55 عبد الرازق ابو راس)، لجنة الحقائب سليمان ابو ليل، لجنة التسكين في الجرول عادل ابو دبوس وفي الابراج عبد الرازق ابو راس.
وكشف مصطفى عازم مدير لجنة التنسيق النقاب على انه ولاول مرة فانه سيتم تخصيص مقاعد للحجاج في منى وعرفة من اجل توفير الراحة لهم، حيث انه وفي الاعوام السابقة كان الحجاج لا سيما العجزة والمرضى يواجهون الصعوبات في ايجاد اماكن للجلوس، علما ان هذه المقاعد مرقمة على عدد الحجاج.