وقد شارك في المؤتمرين يوم امس السبت الموافق 19.11.2016 في عارة والطيبة جمع من الاداريين والعاملين في لجنة الوعظ والارشاد ورئيس واعضاء لجنة التنسيق وعضو لجنة المراقبة ومدير عام لجنة التنسيق في دار القران في عارة وفي الطيبة بالمكتب الرئيسي للجنة التنسيق.
وقد اجمع المتحدثون على صيانة انجازات اللجنة المتراكمة والتي تكللت بافتتاح المكتب الرئيسي في العمارة الوقفية في الطيبة وكذلك تم اطلاع الاداريين على التقدم التقني للجمعية والتسجيل الالكتروني.
وكذلك تم اطلاع الاداريين على نتائج اللقاء مع وزير الاوقاف الاردني والمدراء واعضاء لجنة الحج في الوزارة حيث اثنى وزير الاوقاف الاردني على تجربة لجنة التنسيق الرائدة وامتدح جهد اعضاء بعثة الحج على جهدهم وادائهم .
وقد اطلع المتحدثون من رئيس لجنة التنسيق ومدير عام اللجنة ورئيس لجنة الوعظ على تعليمات المملكة العربية السعودية والتي اعلنت عن فرض رسوم على تأشيرة الحج 2000 ريال لمن حج او اعتمر في اخر ثلاث سنوات واعفاء من يحج او يعتمر للمرة الاولى.
وقد اطلع الاخوة المتحدثون الاداريين على التجديدات في عمل اللجنة حيث تم توزيع البطاقات الشخصية للإداريين وهي بمثابة شهادة وبطاقة انتساب للاداريين للجنة التنسيق وبمثابة عهد وميثاق لخدمة الحجاج والمعتمرين بأمانة واستقامة.
وكذلك تم التوقيع على وثيقة شرف من الاداريين وهي عبارة عن عهد ووعد والتزام بان يكون اداريا امينا صادقا قويا خادما للحاج والمعتمر.
وكذلك تم في نهاية اللقاء الاستماع الى اراء الاداريين وملاحظاتهم وتوجيهاتهم وتم مناقشة أرائهم واعطاء التوضيحات من قبل السيد مصطفى عازم مدير عام اللجنة وتم ايضا اطلاع الاداريين على بدء اجراءات التسجيل للحج لهذا العام ومواعيد انتهاء التسجيل ومواعيد حلف اليمين.
وتم اطلاعهم على سير الامور بخصوص عمرات الشتاء حيث تم الاعلان عن العطاء حيث ستعلن تكلفة العمرة يوم الاثنين الموافق 28-11-2016.