كان الحفل برعاية المجلس المحلي والمركز الجماهيري، وبتنظيم واشراف قسم الشبيبة، وقد تولى عرافة الحفل اعضاء من مجلس الطلاب البلدي.
تخلل الحفل كلمة ترحيبية لمدير المركز الجماهيري السيد جعفر صباح وكذلك عروض شيقة ومتنوعة من اعداد وتقديم جميع طلاب مدارس البلدة التي تعكس العديد من القيم، وكلمة لرئيس المجلس المحلي السيد عماد دحلة هنئة الحضور واهل القرية وتطرق لمعاني وقيم المولد الشريف.
وتخلل الحفل كلمات لمجلس الطلاب البلدي، اضافة الى مشاركة الشيخ عبد المعطي نصار بكلمة طيبة، ومسك الختام كان اداء ضيف الشرف المنشد كفاح زريقي وفرقته لعدد من المدائح النبوية.
وفي ذكرى المولد النبوي الشريف وجه مجلس محلي طرعان "أحر وأطيب التهاني والأماني للجميع، كل عام وانتم بالف خير".
